标书想做的好，阅读招标文件很重要！
招标文件是采购活动的行动指南和评判的准则。招标文件内容：投标邀请书,投标人须知,招标产品的名称、数量、技术规格，合同条款,合同格式及附件：投标书格式，开标一览表,投标分项报价表，产品说明一览表,技术规格偏离表，商务条款偏离表,投标保证金保函格式，法定代表人授权书格式，资格证明格式，履约保证金保函格式，预付款银行保函格式，信用证样本，投标人及制造商的业绩要求和评标标准等资料。
投标人一定要认真读透、读懂招标文件并按以下三步进行：
1.认真解读领悟招标文件要点
投标人必须认真阅读并理解招标文件的内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。重点关注以下内容：
（1）付款方式；
（2）技术要求；
（3）施工工期；
（4）售后服务；
（5）业绩要求；
（6）优惠条款。
2.在落实以下条款后，方可决定是否参加本次投标活动：
（1）该项目资金来源及可靠性；
（2）该项目有否内控标底价，价格是否合理；
（3）确定该项目决策授权人及有否倾向性意见；
（4）沟通业主，宣传推介本企业投标产品并判定投标成功的概率。
3.核实自身投标资质等相关条件，符合后方可制作投标文件：
（1）是否符合招标文件中对投标人资格条件的有关规定；
（2）是否响应招标文件提出的实质性要求和条件；
（3）是否可以组成一个联合体共同投标；
（4）能否在投标文件截止时间前完成投标文件的编制。
二.没有充分使用招标过程中“咨询、答疑”的权利
经常有些投标人，在询标中才发现招标文件内容中的不合理处，但为时已晚，已失去答疑中可以补纠的机会和权利。
招标文件售出后至开标一般按规定有20天制作投标文件的期限（答疑后如修改招标文件造成影响投标文件完成期限时应作适当推延），也给予投标人质疑、咨询的一次机会，投标人完全可以把对招标文件内容中的不理解或者不合理处提出看法和意见，也可以提出对项目甚至对自已有利的建议和要求，这也是投标人自我保护意识和维护正当合法权益的机会。
三.投标文件没有迎合招标人的实际需求
投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明及招标文件规定的内容。
投标文件应该严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座。切不可套用企业范本答非所问，更不要画蛇添足，公司介绍内容不必太多，在投标文件中应突出本次投标产品的亮点和优势。
投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。
四.没能抓住报价的技巧给出合理适中的报价
合理的报价技巧包括报价策略和报价方法。
1.报价策略
投标报价必须考虑本次投标人的数量、实力、项目支付条件和自身的优势等因素，经过综合评估后设计出：常规报价、保本报价、风险报价三套报价方案。
2.报价方法
报价方法一般分为：不平衡报价法、多方案报价法、建议性报价法。
五.没能提供招标人满意的售后服务
售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分甚至定标的主要依据。
目前政府采购城镇化建设、旧城改造和轨道交通建设需要的电梯类产品,其技术是成熟的，配套件的质量不亚于国外进口件,甚至超越。主要选点在产品的安装及售后的服务，数量大时或重点项目还必须在现场设立维保站保驾。同时,以往产品售后服务留下的隐影也是危及本次中标的重要因素。
归结之下，投标文件不能照套模式,应根据投标文件中要求的重心点来决定招标人满意的售后服务。
